Những Giấy Tờ Cần Thiết Khi Làm Dấu Tròn Công Ty? Hướng Dẫn Chi Tiết 2026

Việc khắc con dấu tròn là một trong những bước quan trọng không thể bỏ qua khi thành lập doanh nghiệp mới hoặc cần thay thế, bổ sung con dấu cũ. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn còn lúng túng, chưa nắm rõ những giấy tờ cần thiết khi làm dấu tròn công ty theo đúng quy định hiện hành. Bài viết dưới đây của Khắc Dấu Nhanh sẽ hướng dẫn chi tiết, đầy đủ toàn bộ hồ sơ bạn cần chuẩn bị để quá trình làm dấu diễn ra nhanh chóng, đúng pháp luật và không phát sinh rắc rối về sau.

1. Tại Sao Phải Chuẩn Bị Đầy Đủ Giấy Tờ Khi Làm Dấu Tròn Công Ty?

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành, con dấu của doanh nghiệp là tài sản pháp lý quan trọng, đại diện cho tư cách pháp nhân của tổ chức. Con dấu được sử dụng để xác nhận tính hợp pháp của các văn bản, hợp đồng, giao dịch thương mại và hành chính.

Chính vì vậy, các cơ sở khắc dấu được phép hoạt động — trong đó có Khắc Dấu Nhanh — có trách nhiệm thu thập, kiểm tra và lưu trữ hồ sơ của khách hàng theo đúng quy định pháp luật. Đây không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là biện pháp bảo vệ quyền lợi chính đáng cho chính doanh nghiệp của bạn, tránh tình trạng giả mạo, làm dấu trái phép.

2. Danh Sách Đầy Đủ Giấy Tờ Cần Thiết Khi Làm Dấu Tròn Công Ty 2026

Dưới đây là toàn bộ hồ sơ bắt buộc mà khách hàng phải chuẩn bị và nộp lại cho xưởng Khắc Dấu Nhanh trước khi tiến hành khắc dấu:

2.1. Bản Sao Công Chứng Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp (GPKD)

Đây là giấy tờ bắt buộc và quan trọng nhất trong bộ hồ sơ làm dấu tròn công ty. Cụ thể:

• Loại giấy tờ: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (hay còn gọi là Giấy phép kinh doanh — GPKD) do Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp.
• Yêu cầu bắt buộc: Phải là bản sao có công chứng hợp lệ tại cơ quan công chứng nhà nước hoặc văn phòng công chứng được cấp phép. Bản photocopy thông thường hoặc bản sao chụp qua điện thoại sẽ không được chấp nhận.
• Nội dung cần kiểm tra trước khi nộp: Tên doanh nghiệp, mã số thuế/mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, thông tin người đại diện theo pháp luật phải khớp chính xác với nội dung trên con dấu cần khắc.
• Lưu ý: Nếu doanh nghiệp đã thay đổi thông tin (tên, địa chỉ, người đại diện…) thì phải nộp bản GPKD mới nhất sau khi đã cập nhật thay đổi, có công chứng đầy đủ.

2.2. Bản Sao CCCD Của Người Đại Diện Theo Pháp Luật

Ngoài GPKD, doanh nghiệp cần cung cấp thêm:

• Loại giấy tờ: Căn cước công dân (CCCD) gắn chip hoặc CCCD cũ (CMND) của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp — người có tên trong GPKD.
• Yêu cầu: Bản sao CCCD phải rõ nét, đầy đủ thông tin cả hai mặt. Khuyến nghị nên có công chứng hoặc chứng thực để đảm bảo tính pháp lý.
• Mục đích: Xác minh danh tính của người đứng đầu doanh nghiệp, đảm bảo việc làm dấu được thực hiện theo đúng ủy quyền và thẩm quyền hợp pháp.

2.3. Giấy Giới Thiệu Và CCCD Của Người Được Cử Đến Làm Dấu / Nhận Dấu (Nếu Không Phải Đại Diện Pháp Luật)

Đây là trường hợp rất phổ biến trong thực tế — khi người đại diện theo pháp luật bận công tác hoặc không thể trực tiếp đến xưởng. Trong tình huống này, quy định bắt buộc như sau:

• Giấy giới thiệu của doanh nghiệp: Phải có đầy đủ chữ ký của người đại diện pháp luật, đóng dấu của công ty (nếu đã có dấu cũ) hoặc xác nhận theo mẫu của doanh nghiệp. Giấy giới thiệu cần ghi rõ họ tên, chức vụ, số CCCD của người được giới thiệu và nội dung công việc được ủy quyền (đến làm dấu/nhận dấu tại Khắc Dấu Nhanh).
• CCCD của người được giới thiệu: Người trực tiếp đến xưởng phải xuất trình CCCD gốc để đối chiếu và nộp bản sao CCCD vào hồ sơ.
• Lưu ý quan trọng: Nếu thiếu Giấy giới thiệu hoặc CCCD của người được cử đến, xưởng Khắc Dấu Nhanh có quyền từ chối thực hiện dịch vụ để đảm bảo đúng quy định pháp luật.

3. Bảng Tổng Hợp Hồ Sơ Làm Dấu Tròn Công Ty 2026

4. Lưu Ý Quan Trọng: Khách Hàng Phải Nộp Lại Toàn Bộ Hồ Sơ Cho Xưởng Khắc Dấu Nhanh

Đây là điểm nhiều doanh nghiệp hay bỏ qua hoặc nhầm lẫn: Toàn bộ các giấy tờ nêu trên không chỉ dùng để xuất trình kiểm tra mà khách hàng bắt buộc phải nộp lại (để lại) đầy đủ cho xưởng Khắc Dấu Nhanh trước khi tiến hành khắc dấu.

Lý do cụ thể:

• Tuân thủ quy định pháp luật: Các cơ sở khắc dấu có nghĩa vụ lưu trữ hồ sơ khách hàng theo quy định của cơ quan quản lý nhà nước, phục vụ công tác kiểm tra, giám sát khi cần thiết.
• Bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp: Hồ sơ được lưu trữ đầy đủ giúp truy xuất nguồn gốc con dấu, tránh tranh chấp pháp lý phát sinh sau này.
• Phòng ngừa làm dấu giả mạo: Việc kiểm soát và lưu hồ sơ chặt chẽ giúp ngăn chặn các hành

  Xem chi tiết dịch vụ và các thủ tục liên quan:

  • Dịch vụ khắc dấu tròn công ty, doanh nghiệp lấy ngay 15 phút
  • Quy định về con dấu doanh nghiệp mới nhất 2026
  • Tải mẫu công văn & đơn đề nghị khắc đổi con dấu chuẩn