Mẫu công văn & đơn đề nghị khắc đổi con dấu mới nhất (File Word chuẩn 2026)

Mẫu Công Văn & Đơn Đề Nghị Khắc Đổi Con Dấu Mới Nhất (File Word Chuẩn 2026)

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức đôi khi cần thực hiện thủ tục khắc đổi con dấu do nhiều lý do khác nhau: thay đổi tên, địa chỉ, mã số thuế, hoặc con dấu cũ bị mòn, hỏng, mất. Để thực hiện đúng quy trình hành chính, việc chuẩn bị mẫu công văn đề nghị khắc dấu và đơn xin cấp lại/đổi con dấu đúng chuẩn là bước không thể bỏ qua. Bài viết dưới đây, Khắc Dấu Nhanh chia sẻ đầy đủ các mẫu văn bản chuẩn năm 2026, hướng dẫn điền thông tin chi tiết và lưu ý quan trọng khi nộp hồ sơ.

1. Khi Nào Cần Làm Công Văn / Đơn Đề Nghị Khắc Đổi Con Dấu?

Không phải lúc nào cũng cần lập công văn hay đơn đề nghị. Tuy nhiên, theo quy định hành chính hiện hành và yêu cầu thực tế tại các xưởng khắc dấu uy tín, các trường hợp sau bắt buộc phải có văn bản đề nghị:

• Doanh nghiệp, tổ chức thay đổi tên gọi sau khi được cơ quan đăng ký kinh doanh chấp thuận.
• Thay đổi địa chỉ trụ sở chính dẫn đến nội dung trên con dấu cũ không còn chính xác.
• Con dấu bị mất, hỏng, mòn không còn khả năng sử dụng, cần khắc lại.
• Cơ quan, đơn vị nhà nước có quyết định thành lập mới hoặc tổ chức lại bộ máy.
• Công đoàn cơ sở, tổ chức xã hội được thành lập, chia tách hoặc sáp nhập.
• Doanh nghiệp muốn bổ sung thêm con dấu (dấu chi nhánh, dấu phòng ban).

2. Mẫu Công Văn Đề Nghị Khắc Con Dấu Mới (Dành Cho Doanh Nghiệp)

Dưới đây là mẫu công văn đề nghị khắc con dấu mới chuẩn hành chính năm 2026, áp dụng cho doanh nghiệp, công ty:

3. Mẫu Đơn Đề Nghị Đổi / Cấp Lại Con Dấu (Dành Cho Cơ Quan, Tổ Chức, Công Đoàn Cơ Sở)

4. Hướng Dẫn Điền Thông Tin Đúng Chuẩn Hành Chính

Để tránh sai sót dẫn đến phải làm lại hồ sơ, bạn cần lưu ý các nguyên tắc sau khi điền thông tin vào công văn hoặc đơn đề nghị:

4.1. Về Tên Đơn Vị Trên Con Dấu

• Tên doanh nghiệp phải khớp hoàn toàn với tên ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (ĐKKD) hiện hành.
• Không viết tắt tùy tiện; nếu tên quá dài, chỉ được viết tắt theo đúng tên viết tắt đã đăng ký.
• Đối với công đoàn cơ sở: tên phải theo đúng quyết định công nhận của Liên đoàn Lao động cấp trên.

4.2. Về Mã Số Doanh Nghiệp / Mã Số Thuế

• Ghi đầy đủ mã số doanh nghiệp (thường là 10 chữ số) theo đúng Giấy ĐKKD.
• Không nhầm lẫn giữa mã số doanh nghiệp và mã số chi nhánh (chi nhánh thường có thêm đuôi “-001”, “-002″…).

4.3. Về Thông Tin Người Đại Diện

• Người ký công văn/đơn phải là Giám đốc / Tổng Giám đốc / người đại diện pháp luật theo đăng ký.
• Nếu ủy quyền cho người khác đến nộp hồ sơ và nhận dấu, bắt buộc phải có Giấy giới thiệu hoặc Giấ

  Dịch vụ hỗ trợ làm dấu doanh nghiệp trọn gói:

  • Khắc con dấu tròn công ty lấy ngay giá rẻ
  • Hướng dẫn thủ tục khắc lại con dấu khi đổi tên, đổi địa chỉ
  • Các giấy tờ cần chuẩn bị nộp cho xưởng khắc dấu