Khắc dấu tròn công ty, doanh nghiệp

Khắc dấu tròn công ty là một tài sản không thể thiếu của mỗi doanh nghiệp. Nó đại diện cho tính pháp lý của doanh nghiệp khi tham gia ký kết các hợp đồng, thực hiện thủ tục hành chính với cơ quan nhà nước, và một số văn bản liên quan.

Hiện nay theo quy định của pháp luật thì các bạn được quyền chủ động khắc dấu nhưng phải thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh về hình thức và số lượng khi làm con dấu doanh nghiệp.

Trên con dấu doanh nghiệp bắt buộc phải thể hiện được các thông tin như mã số, tên công ty, loại hình và địa chỉ trụ sở chính công ty từ cấp quận/huyện trở nên.

Trong trường hợp các bạn thay đổi trụ sở chính: Nếu khác tỉnh/thành phố thì bắt buộc phải khắc lại con dấu tròn. Nếu chỉ khác quận/huyện mà trên con dấu doanh nghiệp thể hiện địa chỉ cấp quận/huyện thì cũng phải làm lại dấu.

Mỗi lần thay đổi mẫu con dấu tròn như vậy, doanh nghiệp bắt buộc phải làm thủ tục thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh. Do đó, chúng tôi khuyên các bạn chỉ nên thể hiện địa chỉ cấp tỉnh/thành phố trên dấu.

Theo quy định mới thì có thể hoàn toàn chủ động thiết kế con dấu tròn theo sở thích chứ không cần phải theo khuôn mẫu cũ nữa. Tức là:

• Con dấu có thể là hình tròn, hình vuông, hình ô van, hình tam giác…
• Có thể sử dụng mực đỏ, xanh, vàng, tím…

Tuy nhiên để thuận lợi khi giao dịch với đối tác và khách hàng, chúng tôi khuyên các bạn nên sử dụng khuôn mẫu cũ (tức là con dấu tròn, tên công ty ở chính giữa và các thông tin khác được thể hiện ở phần viền). Bởi vì trong tiềm thức của người Việt Nam thì dấu tròn công ty chính là như vậy. Nếu bạn thiết kế dấu quá khác biệt thì có thể gây ra sự nhầm lẫn, hiểu lầm, làm giảm niềm tin của đối tác và khách hàng.

Khắc Dấu Tròn & Dấu Công Ty: Báo Giá, Thủ Tục & Hướng Dẫn Chi Tiết A-Z (2025)

Bạn đang trong quá trình thành lập công ty và cần khắc con dấu tròn pháp lý để hoàn tất thủ tục? Bạn muốn làm lại con dấu bị mất, hỏng hoặc thay đổi thông tin nhưng không rõ quy trình và giấy tờ cần thiết? Hay đơn giản là bạn cần một con dấu tròn cho cửa hàng, shop online hoặc mục đích cá nhân nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu và chi phí ra sao? Đây là những băn khoăn rất phổ biến mà bất kỳ ai khi có nhuều cầu về con dấu đều gặp phải.

Đừng lo lắng! Bài viết này chính là một cẩm nang toàn diện, được biên soạn để hướng dẫn bạn từ A-Z mọi thứ cần biết về việc khắc dấu tròn, đặc biệt là dấu tròn công ty trong năm 2024. Chúng tôi sẽ giải quyết tất cả các thắc mắc của bạn về khía cạnh pháp lý, thủ tục hành chính, chi phí thực tế và quan trọng nhất là cách lựa chọn một dịch vụ khắc dấu uy tín, chuyên nghiệp.

Trong bài viết, bạn sẽ tìm thấy:

• Phân biệt rõ ràng các loại dấu tròn và vai trò pháp lý của chúng.
• Hướng dẫn chi tiết từng bước thủ tục khắc dấu công ty theo quy định mới nhất.
• Bảng báo giá khắc dấu tròn cập nhật và các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí.
• Giải đáp các câu hỏi, tình huống đặc biệt thường gặp khi sử dụng con dấu.

Hãy cùng bắt đầu hành trình tìm hiểu và sở hữu con dấu tròn đúng chuẩn, hợp pháp và hiệu quả cho công việc của bạn!

I. Nội dung chính

Con Dấu Tròn Là Gì? Phân Loại & Vai Trò Pháp Lý Quan Trọng

Một cách dứt khoát, con dấu tròn không chỉ là một công cụ dùng để đóng dấu lên giấy tờ. Nó là biểu tượng pháp lý, đại diện cho tính hợp pháp, quyền và nghĩa vụ của một tổ chức hoặc doanh nghiệp trong các văn bản, hợp đồng và giao dịch quan trọng. Việc đóng dấu tròn lên một tài liệu khẳng định sự đồng ý và chịu trách nhiệm của pháp nhân đối với nội dung của tài liệu đó.

Để tránh nhầm lẫn, điều quan trọng là phải phân biệt rõ các loại dấu tròn phổ biến hiện nay. Mỗi loại có một vai trò và giá trị pháp lý hoàn toàn khác nhau. Dưới đây là bảng so sánh trực quan giúp bạn dễ dàng nhận biết:

Lưu ý quan trọng: Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp hiện nay được toàn quyền quyết định về hình thức (hình tròn, vuông, đa giác…), số lượng và nội dung con dấu của mình. Tuy nhiên, nội dung dấu phải đảm bảo có tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp. Quan trọng nhất, sau khi khắc dấu, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục công bố mẫu con dấu trên Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để con dấu có hiệu lực công khai.

Hướng Dẫn Toàn Tập Thủ Tục Khắc Dấu Tròn Công Ty (Cập Nhật 2025)

Sau khi đã hiểu rõ vai trò và tầm quan trọng của con dấu, đây là phần cốt lõi giúp bạn trả lời câu hỏi “”Làm thế nào để có được con dấu công ty đúng luật?””. Quy trình này đã được đơn giản hóa rất nhiều, nhưng vẫn cần sự cẩn trọng và chính xác. Hãy làm theo từng bước dưới đây.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ pháp lý cần thiết

Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất, quyết định việc khắc dấu của bạn có được tiến hành hay không. Tùy vào từng trường hợp cụ thể, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Đối với công ty mới thành lập:
  • Bản sao công chứng (hoặc bản scan/chụp ảnh rõ nét từ bản gốc) của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
  • Bản sao công chứng CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật.
• Đối với trường hợp làm lại dấu do thay đổi thông tin (tên công ty, địa chỉ, mã số thuế…):
  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới (đã cập nhật thông tin thay đổi).
  • Văn bản nội bộ hoặc giấy giới thiệu của công ty ghi rõ lý do cần làm lại con dấu.
• Đối với trường hợp làm lại do mất hoặc hỏng:
  • Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
  • Văn bản cam kết của người đại diện pháp luật, trình bày rõ lý do mất/hỏng và cam kết chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật.

Bước 2: Lựa chọn đơn vị khắc dấu uy tín & hợp pháp

Không phải cơ sở nào cũng đủ điều kiện pháp lý và chuyên môn để khắc dấu tròn công ty. Việc chọn đúng nơi “”gửi vàng”” sẽ giúp bạn an tâm về chất lượng và tính hợp pháp của con dấu. Hãy dựa vào các tiêu chí sau:

• Giấy phép kinh doanh: Đơn vị phải có đăng ký ngành nghề khắc dấu.
• Thông tin rõ ràng: Có địa chỉ văn phòng, cửa hàng, số điện thoại, website công khai, minh bạch.
• Tư vấn chuyên nghiệp: Nhân viên phải am hiểu các quy định pháp lý liên quan để tư vấn chính xác cho bạn.
• Quy trình minh bạch: Có quy trình nhận hồ sơ, thiết kế, duyệt mẫu và bàn giao rõ ràng.
• Chính sách bảo hành: Cung cấp bảo hành cho sản phẩm (mặt dấu, cán dấu, khay mực).
• Đánh giá tích cực: Có nhiều phản hồi tốt từ các khách hàng đã sử dụng dịch vụ.

Bước 3: Quy trình đặt khắc dấu (Online & Offline)

Các đơn vị khắc dấu uy tín hiện nay đều cung cấp cả hai hình thức đặt hàng để tạo sự thuận tiện tối đa cho khách hàng.

Nhiều dịch vụ cam kết thời gian rất nhanh chóng như “”khắc dấu lấy liền trong 30 phút””, “”nhận dấu trong ngày”” hoặc “”giao hàng hỏa tốc”” tại các thành phố lớn, đáp ứng nhu cầu cấp bách của doanh nghiệp.

Bước 4: Nhận dấu và công bố mẫu dấu trên Cổng thông tin Quốc gia

Đây là bước cuối cùng nhưng cực kỳ quan trọng để con dấu của bạn chính thức có giá trị pháp lý công khai. Sau khi nhận con dấu từ đơn vị khắc dấu, bạn hoặc đơn vị dịch vụ (nếu có hỗ trợ) cần thực hiện:

1. Truy cập Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn).
2. Đăng nhập bằng tài khoản đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
3. Chọn mục “”Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp”” và chọn “”Thông báo mẫu con dấu””.
4. Tải lên hình ảnh con dấu và điền các thông tin theo yêu cầu.
5. Nộp hồ sơ và chờ xác nhận từ cơ quan chức năng.

Mẹo nhỏ: Hãy lựa chọn các đơn vị khắc dấu có cung cấp dịch vụ hỗ trợ công bố mẫu dấu trọn gói để tiết kiệm thời gian và đảm bảo thủ tục được thực hiện chính xác.

Giải Đáp Các Tình Huống Đặc Biệt & Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)

Dưới đây là tổng hợp và giải đáp nhanh các câu hỏi, vướng mắc mà khách hàng thường gặp nhất trong quá trình sử dụng và làm con dấu.

Thủ tục xử lý khi mất, hỏng hoặc thay đổi con dấu công ty?

Khi gặp tình huống này, bạn cần thực hiện theo các bước sau: (1) Soạn thảo văn bản báo mất/hỏng, có chữ ký của người đại diện pháp luật. (2) Khuyến khích thông báo việc mất dấu cho cơ quan đăng ký kinh doanh. (3) Chuẩn bị hồ sơ như đã hướng dẫn ở Bước 1 và liên hệ đơn vị khắc dấu để làm lại con dấu mới. (4) Quan trọng nhất: Thực hiện thủ tục công bố lại mẫu dấu mới trên Cổng thông tin Quốc gia.

Doanh nghiệp được sử dụng bao nhiêu con dấu tròn?

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp được toàn quyền quyết định về số lượng con dấu. Công ty có thể khắc nhiều con dấu có nội dung và hình thức giống hệt nhau để thuận tiện cho hoạt động kinh doanh tại các chi nhánh, văn phòng khác nhau, miễn là mẫu dấu đó đã được công bố công khai theo đúng quy định.

Làm sao để nhận biết con dấu tròn chuẩn pháp lý?

Một con dấu chất lượng và chuẩn pháp lý cần đáp ứng các tiêu chí sau:

• Mực đóng ra phải sắc nét, rõ ràng, không bị lem, nhòe hay đứt gãy.
• Nội dung phải đầy đủ và chính xác tuyệt đối với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (tên công ty, mã số doanh nghiệp).
• Kích thước, font chữ cân đối, dễ đọc.
• Và quan trọng nhất: Mẫu dấu đó phải tra cứu được trên Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Mẹo bảo quản và sử dụng con dấu bền lâu?

Để con dấu luôn hoạt động tốt và bền bỉ, hãy nhớ:

• Luôn đóng nắp sau khi sử dụng (đối với dấu tự động).
• Tránh làm rơi hoặc va đập mạnh làm hỏng kết cấu cơ khí bên trong.
• Châm mực đúng loại dành cho dấu flash hoặc dấu lật, không dùng lẫn lộn.
• Để con dấu ở nơi khô ráo, thoáng mát, tránh ánh nắng trực tiếp.
• Tuyệt đối không dùng vật nhọn tự ý cạy, sửa mặt dấu.

Góc Tư Vấn Chuyên Sâu: Tối Ưu Hóa Con Dấu Của Bạn

Ngoài các vấn đề về pháp lý và thủ tục, việc lựa chọn con dấu phù hợp với nhu cầu sử dụng thực tế cũng rất quan trọng. Dưới đây là một vài tư vấn chuyên sâu giúp bạn đưa ra quyết định tốt nhất.

[HỎI]: Nên chọn dấu chấm mực ngoài hay dấu lật tự động?

[ĐÁP]: Mỗi loại đều có ưu và nhược điểm riêng, phù hợp với mục đích khác nhau.

• Dấu lật tự động (Shiny, Trodat):
  • Ưu điểm: Vô cùng tiện lợi, nhanh gọn, không cần mang theo khay mực, dấu đóng ra luôn đều màu và sắc nét. Chuyên nghiệp và sạch sẽ.
  • Nhược điểm: Giá thành cao hơn, kích thước hơi cồng kềnh hơn.
• Dấu chấm mực ngoài (Dấu cán):
  • Ưu điểm: Giá thành rất rẻ, cực kỳ nhỏ gọn.
  • Nhược điểm: Bất tiện khi sử dụng, phải mang theo khay mực, dễ lem bẩn ra tay và giấy tờ, lực đóng không đều có thể làm dấu bị mờ hoặc nhòe.

Khuyến nghị: Với con dấu công ty cần sử dụng thường xuyên và yêu cầu tính chuyên nghiệp cao, bạn nên đầu tư một con dấu lật tự động. Đây là sự đầu tư hoàn toàn xứng đáng.

[HỎI]: Các loại vật liệu làm con dấu phổ biến là gì?

[ĐÁP]: Mặt dấu hiện nay chủ yếu được làm bằng cao su chuyên dụng và được khắc bằng công nghệ laser để đảm bảo độ chính xác. Phần thân (cán dấu) thì đa dạng hơn:

• Nhựa: Phổ biến nhất, được sử dụng trong các loại dấu tự động, nhẹ, bền, giá thành rẻ.
• Kim loại/Đồng: Mang lại cảm giác sang trọng, chắc chắn, nặng tay. Thường được dùng cho dấu chức danh của lãnh đạo cấp cao hoặc làm quà tặng doanh nghiệp.
• Gỗ: Mang tính cổ điển, thẩm mỹ cao, thường dùng cho các loại dấu cán chấm mực.

[HỎI]: Có nên thêm yếu tố phong thủy vào thiết kế con dấu công ty?

[ĐÁP]: Đây là yếu tố tùy chọn, hoàn toàn dựa trên niềm tin và mong muốn của chủ doanh nghiệp. Về mặt pháp lý, không có bất kỳ quy định nào về phong thủy cho con dấu. Tuy nhiên, nếu bạn quan tâm, có thể yêu cầu đơn vị khắc dấu tư vấn thiết kế sao cho các đường nét, bố cục hài hòa, cân đối, font chữ vững chãi, tránh các góc nhọn hoặc đường nét yếu ớt… để tạo cảm giác về sự ổn định và phát triển. Điều quan trọng nhất vẫn là phải đảm bảo sự rõ ràng, dễ đọc và tuân thủ các quy định về nội dung bắt buộc.