Khắc dấu tròn công ty là một tài sản không thể thiếu của mỗi doanh nghiệp. Nó đại diện cho tính pháp lý của doanh nghiệp khi tham gia ký kết các hợp đồng, thực hiện thủ tục hành chính với cơ quan nhà nước, và một số văn bản liên quan.
Hiện nay theo quy định của pháp luật thì các bạn được quyền chủ động khắc dấu nhưng phải thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh về hình thức và số lượng khi làm con dấu doanh nghiệp.
Trên con dấu doanh nghiệp bắt buộc phải thể hiện được các thông tin như mã số, tên công ty, loại hình và địa chỉ trụ sở chính công ty từ cấp quận/huyện trở nên.
Trong trường hợp các bạn thay đổi trụ sở chính: Nếu khác tỉnh/thành phố thì bắt buộc phải khắc lại con dấu tròn. Nếu chỉ khác quận/huyện mà trên con dấu doanh nghiệp thể hiện địa chỉ cấp quận/huyện thì cũng phải làm lại dấu.
Mỗi lần thay đổi mẫu con dấu tròn như vậy, doanh nghiệp bắt buộc phải làm thủ tục thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh. Do đó, chúng tôi khuyên các bạn chỉ nên thể hiện địa chỉ cấp tỉnh/thành phố trên dấu.
Theo quy định mới thì có thể hoàn toàn chủ động thiết kế con dấu tròn theo sở thích chứ không cần phải theo khuôn mẫu cũ nữa. Tức là:
- Con dấu có thể là hình tròn, hình vuông, hình ô van, hình tam giác…
- Có thể sử dụng mực đỏ, xanh, vàng, tím…
Tuy nhiên để thuận lợi khi giao dịch với đối tác và khách hàng, chúng tôi khuyên các bạn nên sử dụng khuôn mẫu cũ (tức là con dấu tròn, tên công ty ở chính giữa và các thông tin khác được thể hiện ở phần viền). Bởi vì trong tiềm thức của người Việt Nam thì dấu tròn công ty chính là như vậy. Nếu bạn thiết kế dấu quá khác biệt thì có thể gây ra sự nhầm lẫn, hiểu lầm, làm giảm niềm tin của đối tác và khách hàng.